Funciones

Misión

Realizar las acciones necesarias tendientes a garantizar a la Ciudadanía el eficiente ejercicio de la función notarial en el Estado de San Luis Potosí, al elevar  la certeza jurídica en los actos notariales requeridos por la ciudadanía.

Visión

Ser una institución eficaz en la vigilancia de la función notarial, para el debido y estricto cumplimiento de la Ley del Notariado para el Estado de San Luis Potosí, en beneficio de la población.

Objetivo

Proporcionar servicios de la más alta calidad y efectividad en el control de la función notarial, así como en los trámites que solicitan en la Dirección del Notariado

 


 

Funciones

  • Apoyar al Titular del Poder Ejecutivo, en el ejercicio de la facultad de vigilar el cumplimiento de la Ley del Notariado. Artículo 2º. de la Ley del Notariado.
  • Elaborar los proyectos de acuerdos administrativos relacionados con la función notarial que emita el Titular del Poder Ejecutivo. Artículo 2º. de la Ley del Notariado.
  • Registrar las solicitudes de los aspirantes a participar en las convocatorias para el concurso en caso de que haya Notarías vacantes. Artículo 14 de la Ley del Notariado.
  • Llevar el archivo de constancias de practicas de los aspirantes al Notariado. Artículo 16 de la Ley del Notariado.
  • Recibir y tramitar las solicitudes de examen de los aspirantes al Notariado. Artículo 16 de la Ley del Notariado.
  • Notificar a los interesados en obtener el carácter de aspirante o la patente de Notario Titular, el día, hora y lugar para la celebración de los exámenes correspondientes. Artículo 19 de la Ley del NotariadoHacer efectivos los medios de control sobre la responsabilidad que representan el ejercicio del Notariado, mediante el recurso de Queja.
  • Celebrar el examen para la obtención de la constancia de aspirante al ejercicio del notariado. Artículos 22, 23 y 24 de la Ley del Notariado.
  • Llevar el registro de Constancia de Aspirantes al Notariado expedidas por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado. Artículo 27 de la Ley del Notariado.
  • Llevar el registro de sello, firma y rúbrica o media firma de los Notarios Públicos del Estado. Artículo 31 de la Ley del Notariado fracción III.
  • Vigilar el puntual cumplimiento de los Notarios Públicos en otorgar las pólizas de fianzas y cualquier tipo de garantías. Artículo 31 de la Ley del Notariado fracción IV.
  • Registrar los convenios o designaciones de suplencia de los Notarios Públicos. Artículo 42 de la Ley del Notariado.
  • Recibir los avisos de reincorporación a la función notarial de los Notarios Públicos, que hayan obtenido licencia del Titular del Ejecutivo para separarse de su función por el ejercicio de un cargo de elección popular o de servicio público. Artículo 45 de la Ley del Notariado.
  • Hacer saber al Colegio de Notarios, que algún Notario Público se encuentra imposibilitado de actuar por haber contraído alguna enfermedad; y en caso de que los peritos médicos designados por el Colegio de Notarios y por la familia del Notarios sean contradictorios, designar peritos terceros de acuerdo al Artículo 51 de la Ley del Notariado.
  • Recibir los avisos sobre el tipo de Protocolo en el que actuarán los Notarios Públicos. Artículo 52 de la Ley del Notariado.
  • Autorizar los libros de Protocolo Cerrado. Artículo 53 de la Ley del Notariado.
  • Autorizar los folios del Protocolo Abierto. Artículo 54 de la Ley del Notariado.
  • Recibir la comunicación de cierre de Protocolo que hagan los Notarios Públicos. Artículo 60 de la Ley del Notariado.
  • Recibir los avisos de pérdida, destrucción, extravío o robo de cualquier documento del protocolo, que hagan los Notarios Públicos y proceder a levantar un acta ante el Ministerio Público si así lo considera pertinente. Artículo 71 de la Ley del Notariado.
  • Administrar el sistema de información que contenga el Registro Estatal y Nacional de Avisos de Testamento. Artículo 91 de la Ley del Notariado.
  • Levantar ante el Agente del Ministerio Público competente las actas de pérdida o alteración del sello, de los Notarios Públicos. Artículo 116 de la Ley del Notariado.
  • Autorizar la renovación de sellos de los Notarios Públicos por desgaste o extravío. Artículo 117 de la Ley del Notariado.
  • Practicar visitas generales y especiales de inspección y vigilancia a las Notarías Públicas del Estado. Artículo 123 de la Ley del Notariado.
  • Auxiliarse del Colegio de Notarios, para la imposición de sanciones a Notarios Públicos. Artículo 136 de la Ley del Notariado.
  • Escuchar en representación del Titular del Poder Ejecutivo al Notario Público, que desee hacer manifestaciones en su defensa en caso de que se haya comprobado las causas de revocación de patente precisadas en la Ley. Artículo 144 de la Ley del Notariado
    Asistir a la Toma de Posesión de un nuevo Titular de una Notaría Pública. Articulo 151 de la Ley del Notariado.
  • Recibir y tramitar en los términos previstos de la Ley, las quejas interpuestas por los usuarios de la Notarías Públicas. Artículo 184 de la Ley del Notariado.
  • Llevar el control y vigilancia de la residencia y jurisdicción territorial de todos los Notarios Públicos. Artículo 1 fracción III del Reglamento Interior de la Dirección del Notariado.
    Dictaminar ante el Ejecutivo, las sanciones que conforme a la Ley del Notariado, deban aplicarse a los Notarios Públicos, sus adscritos y los que hacen sus funciones por Ministerio de Ley, por las irregularidades e infracciones comprobadas. Artículo 1 fracción X del Reglamento Interior de la Dirección del Notariado.
  • Solicitar a los Notarios Públicos en cumplimiento del Convenio para establecer las bases de coordinación entre “EL ESTADO” y “EL COLEGIO”, la certificación de documentos oficiales y la intervención de los fedatarios públicos en actos oficiales. Clausula Primera del Convenio para Establecer las Bases de Coordinación entre “EL ESTADO” y “EL COLEGIO”
  • Ordenar a los miembros de la sección jurídica, los proyectos de acuerdos administrativos ordenados en la Ley del Notariado para el correcto ejercicio de la función notarial. Artículo 7 del Reglamento Interior de la Dirección del Notariado.
  • Planear y programar las atribuciones correspondientes a la dependencia a mí cargo, así como formular, ejecutar, controlar y evaluar los programas autorizados para el desarrollo de las funciones que les competen; fracción I del Artículo 12 del Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobierno.
  • Proponer a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, la resolución de los asuntos relacionados con los nombramientos de Notarios Titulares y Adscritos cuya tramitación corresponda a la Dirección del Notariado. Fracción II del Artículo 12 del Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobierno.
  • Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores jerárquicos. Fracción III del Artículo 12 del Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobierno
  • Asesorar en asuntos de su competencia a los servidores públicos de las dependencias del Ejecutivo. Fracción V del Artículo 12 del Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobierno.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

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